「時間ができたら片付ける」をやめたら、探す時間が減りました

苺の花ことば　農園ブログ

「あれ、どこに置いたっけ？」

バックヤードで道具を探す。見つからないのでホームセンターへ行く。後になって、同じものが二つ、三つと出てくる。

以前の農園では、そんなことがよくありました。

長く働いている人は「だいたいこの辺」と分かります。でも、新しく入ったクルーには分かりません。質問されると、結局二人で探すことになります。

空いた時間は、いつまでも来ない

整理した方がよいことは、全員が分かっていました。

それでも、「時間ができたらやろう」と考えていると、毎日の仕事で一日が終わります。

片付いていないから探し物が増え、探し物に時間を使うから、さらに片付ける時間がなくなる。これでは、いつまでも変わりません。

クルーとのミーティングで声が上がり、「空いた時間に」ではなく「片付ける時間を先に取る」ことにしました。

いったん全部出す

バックヤードの物を全部出し、三つに分けました。

• 使う物
• 使わない物
• 必要そうだが、実際には使っていない物

残す物を決め、棚を作り、戻す場所を決める。

数時間かけて片付けると、物を探す時間が減っただけでなく、頭の中に残っていた「いつか片付けなければ」という気がかりも消えました。

改善は、大きな設備投資だけではありません。

見つからない。戻せない。同じ物を買ってしまう。

毎日の小さな無駄を減らすことも、仕事を前へ進める大切な改善です。